複式簿記を超入門的に説明できないか? 単式簿記と比較するとわかりやすい

複式簿記を超入門的に説明できないか? 単式簿記と比較するとわかりやすい確定申告
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青色申告したい。

なぜなら青色申告特別控除という65万円の税制優遇措置があるからです。

しかし、そこには複式簿記という大きな壁が。

そもそも「簿記」と聞いただけで、まるで文系の人間が因数分解と聞いて思考停止するかのような気持ちになります。

さらに「複式」と聞くと、複式?複雑?と連想してしまうのではないでしょうか?(って、私はなったのですが・・・)。

65万円の青色申告特別控除のためには、複式簿記もざっくり知っていればいいです。

なぜざっくりでいいかの理由も書いています。

複式簿記を超入門的に説明できないか?
単式簿記と比較するとわかりやすい

複式簿記を超入門的に説明できないか?
単式簿記と比較するとわかりやすい

単式簿記を知らないと複式簿記は理解できない?
単式簿記は銀行口座の明細

複式簿記をするとどんなメリットがあるの?
青色申告の65万円特別控除を受けられるなど

なぜ青色申告特別控除に複式簿記が必須なの?
適正な会計処理が保証されるから

覚える?やる?複式簿記?
その時間は本業に費やすべし

複式簿記を超入門的に説明できないか? 単式簿記と比較するとわかりやすい

複式簿記を超入門的に説明できないか?単式簿記と比較するとわかりやすい

  • 複式簿記は単式簿記より細かく収支を管理する
  • 単式簿記は銀行口座明細レベル、単式簿記はカネの出入りがわかるから経営にも役立つ

複式簿記ってなに?

と考えたときに、どう考えれば一番わかりやすいかを考えてみました。

複式簿記を超入門的にわかりやすく説明するには、結局単式簿記との比較です。

結論からざっくり言うと、

 複式簿記は単式簿記より細かく収支を管理する

 単式簿記は銀行口座明細レベル、単式簿記はカネの出入りがわかるから経営にも役立つ

ということになります。

単式簿記を知らないと複式簿記は理解できない? 単式簿記は銀行口座の明細

単式簿記を知らないと複式簿記は理解できない?単式簿記は銀行口座の明細

  • 単式簿記は銀行口座の明細
  • 複式簿記はどのような経路でおカネが入ってきてそのおカネは何に使われたか

初めに、決して単式簿記が銀行口座の明細だけではないことをお伝えしておきます。

一番わかりやすいので、単式簿記は銀行口座の明細と説明しています。

これが単式簿記

そのまま銀行口座の明細ですが、これが単式簿記です。

 

日付お支払いお預かりお取引内容差引残高
8月26日5,545円口座振替3 ミツイスミトモカ-ド280,269円
8月27日64,515円口座振替3 ワイジエイカ-ド215,754円
9月6日27,853円口座振替4 セゾン187,901円
9月6日4,900円振込1 UCカ-ド192,801円
9月7日239,900円振込2 ヤフ-ケツサイ432,701円
9月10日20,000円JCB JCB カ-ド412,701円
9月10日76,865円電話 Dカ-ド335,836円

 

単式簿記では、単純にお支払とお預かりしかわかりません。

つまり収支のみしかわかりません

 

日付お支払いお預かりお取引内容差引残高
8月26日5,545円消耗品費280,269円
8月27日64,515円旅費交通費215,754円
9月6日27,853円通信費187,901円
9月6日4,900円商品売上192,801円
9月7日239,900円その他売上432,701円
9月10日20,000円消耗品費412,701円
9月10日76,865円旅費交通費335,836円
合計194,778円244,800円 

 

ちょっとわかりやすく加工しましたが、単式簿記ではざっくりとした収支しかわかりません。

 

これが複式簿記

 

日付借方貸方
8月26日消耗品費 5,545円未払金 5,545円
8月27日旅費交通費 64,515円現金 64,515円
9月6日通信費 27,853円未払金 27,853円
9月6日商品売上 4,900円商品Aの売上 4,900円
9月7日その他売上 239,900円商品その他売上 239,900円
9月10日消耗品費 20,000円未払金 20,000円
9月10日旅費交通費 76,865円現金 76,865円

これはどういうことかと言うと、

つまり、一つの取引に対して、左の借方はプラスとして書く、右の貸方はマイナスとして書くということです。

例えば8月26日の消耗品費は、消耗品という”モノ”が手に入ったのでプラスです。

一方、消耗品を購入したので、おカネが懐から出て行ってしまってマイナスです(ちなみに「未払金としていますが、クレジットカードなどを想定しています)。

なぜ同じ項目なのにプラスとマイナスを別々に書くのか?

なぜ同じ項目なのにプラスとマイナスを別々に書くのか?

その理由は、おカネの出入りを明確にできるからです。

おカネが手に入って、おカネを使って何かを買った。

単式簿記がこれです。

ただ、どこからどのようにおカネが入ったのか?そのおカネは何に使って無くなったのかが明確ではありません(厳密に言うと、調べようと思えば調べられるがわかりにくい)。

複式簿記の場合は、どのような経路でおカネが入ってきて、その金額のおカネは何に使われた

ということが明確になります。

複式簿記をするとどんなメリットがあるの? 青色申告の65万円特別控除を受けられるなど

複式簿記をするとどんなメリットがあるの?青色申告の65万円特別控除を受けられるなど

  • 複式簿記のメリット
    • 青色申告の65万円特別控除を受けられる
    • 貸借対照表や損益計算書の作成が簡単になる
    • 決算書や財務諸表を作成することができる
    • 財産や損益の状況を把握できる

複式簿記をするとどんなメリットがあるのか?ですが、以下のとおりです。

青色申告の65万円特別控除を受けられる

貸借対照表や損益計算書の作成が簡単になる

決算書や財務諸表を作成することができる

財産や損益の状況を把握できる

青色申告の65万円特別控除を受けられる

個人事業主の場合、青色申告の65万円特別控除を受けられます。

>>青色申告の65万円特別控除につきましてはこちらの記事をご覧ください。

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貸借対照表や損益計算書の作成が簡単になる

貸借対照表や損益計算書の作成が簡単になるというか、複式簿記をしないと貸借対照表や損益計算書の作成はかなり厳しいと思います。

貸借対照表

貸借対照表、バランスシートとも言いますが、決算日時点の財政状態を表す書類です。

以下一例です。

(出典:freeeHP)

これではちょっとイメージがわきづらいと思いますので、

(出典:マネーフォワードHP)

損益計算書

損益計算書は、一定期間の費目別の収益と費用とを対照して表示、当期純損益をわかりやすくまとめた表です。

以下、一例です。

(出典:freeeHP)

これではちょっとイメージがわきづらいと思いますので、

(出典:弥生会計HP)

貸借対照表や損益計算書は複式簿記を知らなくても作れます

貸借対照表や損益計算書は複式簿記を知らなくても作れます。

クラウド確定申告ソフトを使うと、確定申告の際に自動的に貸借対照表や損益計算書が作成されます。

>>クラウド確定申告ソフトにつきましてはこちらの記事をご覧ください。

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決算書や財務諸表を作成することができる

決算書は会社などが、どのくらい儲けが出たのか、また損失が出たのか、会社の状況を報告するための書類のこと。

また会社が今どのような財政状態にあるのかもわかります。

財務諸表は、諸種の計算書、計算表(特に、貸借対照表、損益計算書、利益処分計算書、附属明細表)のことです。

経営の財務上の結果を関係者に報告する目的で作ります。

複式簿記をすると、決算書や財務諸表を作成することができます

財産や損益の状況を把握できる

上述のような、貸借対照表や損益計算書などを財務諸表と言います。

貸借対照表や損益計算書などの財務諸表を作成すると、財産の状態と損益の状態を明らかにすることができます

なぜ青色申告特別控除に複式簿記が必須なの? 適正な会計処理が保証されるから

なぜ青色申告特別控除に複式簿記が必須なの?適正な会計処理が保証されるから

  • 複式簿記は適正な会計処理が保証される
  • 複式簿記は脱税ができない

なぜ青色申告特別控除に複式簿記が必須なのか?というと、それは適正な会計処理が保証されるからです。

つまり脱税ができない、やりづらい、やってもバレる。

ということです。

例えば、貸借対照表に記載された資産、負債と、実在する資産、負債を照合して一致しなければ、不正経理であるということになります。

覚える?やる?複式簿記? その時間は本業に費やすべし

覚える?やる?複式簿記?その時間は本業に費やすべし

  • 複式簿記は難しい
  • 65万円の青色申告特別控除はクラウド確定申告ソフト

青色申告特別控除65万円のために複式簿記やる?覚える?

単純に一番の需要は、個人事業主の青色申告特別控除65万円でしょう。

青色申告特別控除に複式簿記は必須だからです。

とてもざっくり複式簿記を説明しましたが、本格的にやろうと思うと、もっと難しいし、大変です。

複式簿記の目的が65万円の青色申告特別控除ならば、クラウド確定申告ソフトで十分です。

というか、素人の覚えたての複式簿記より、よっぽど信頼できます。

>>クラウド確定申告ソフトにつきましてはこちらの記事をご覧ください。

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貸借対照表や損益計算書などの財務諸表、財産や損益の状況を把握が目的であっても

例えば、貴方が個人事業主ならば複式簿記をしますか?覚えますか?

貴方が企業の経営者、また経営陣であったとしても複式簿記をしますか?覚えますか?

その必要はないと思います。

余裕があるのであれば税理士にお任せすればいいわけですし、企業であれば経理担当者にお任せすればいいのです。

企業の経営者、また経営陣、個人事業主で、財産や損益の状況を把握するために貸借対照表や損益計算書などの財務諸表を見るとしても、複式簿記を覚えなくても貸借対照表や損益計算書などの財務諸表を見ることはできます。

「余裕があるのであれば税理士に」と書きましたが、クラウド確定申告ソフトを使えば、貸借対照表や損益計算書などの財務諸表は自動的に作成されますし、財産や損益の状況を把握することができます。

複式簿記を覚える、やる時間があるのであれば、その時間は本業に費やすべきなのです。

>>クラウド確定申告ソフトにつきましてはこちらの記事をご覧ください。

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まとめ

複式簿記を超入門的に説明できないか?ということでしたが、単式簿記と比較するとわかりやすいです。

単式簿記を知れば複式簿記は理解しやすいです。例えば単式簿記は銀行口座の明細がいい例です。

複式簿記をするとどんなメリットがあるかというと、青色申告の65万円特別控除を受けられるなどです。

青色申告特別控除に複式簿記が必須な理由は、適正な会計処理が保証されるからです。

覚える?やる?複式簿記?ということで、その時間は本業に費やすべしと思います。

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