年末調整でマイナンバーは記入不要です。例外を除いては・・・

年末調整でマイナンバーは記入不要です。例外を除いては・・・年末調整

年末調整でマイナンバーは記入不要です。例外を除いては・・・

年末調整でマイナンバーは記入不要です。例外を除いては・・・

年末調整でマイナンバーは記入不要

ただし例外がある

マイナンバーとは

年末調整でマイナンバーは記入不要

扶養控除等(異動) 申告書

保険料控除申告書

配偶者控除等申告書

住宅借入金等特別控除申告書

配偶者控除等申告書(配偶者は必要(不要の条件もあり))

年末調整でマインバーは記入不要です。年末調整で提出するのはこれらの書類です。

ただし例外がある

はじめて配偶者控除や配偶者特別控除を受けるときは配偶者控除等申告書にマイナンバーを記載

会社にマイナンバーの帳簿がなければ扶養控除申告書にマイナンバーが必要

はじめて配偶者控除や配偶者特別控除を受けるときは配偶者控除等申告書にマイナンバーを記載

会社にマイナンバーの帳簿があれば、扶養控除等申告書にはマイナンバーの記載

配偶者のマイナンバーをまだ会社に提示していない、つまり例えばはじめて配偶者控除や配偶者特別控除を受ける場合には、配偶者控除申告書に配偶者のマイナンバーの記載が必要です。

会社にマイナンバーの帳簿がなければ扶養控除申告書にマイナンバーが必要

下記国税庁HPの引用を参照していただきたいですが、

以前、給与所得者の扶養控除等申告書にマイナンバーを記載してもらったり、それ以前にマイナンバーを収集して、「提供済のマイナンバーと相違ない」と記載していて、一覧表などのマイナンバーの帳簿があれば、扶養控除等申告書マイナンバーの記載は必要ないというわけです。

つまり逆を言うと、会社に帳簿がなければ記載は必要ということになります。

もちろん重要な個人情報であるマイナンバーの管理は、会社としては最低限やっているべきですが、帳簿のあるなしなどについては、若ならない部分もあると思いますので、会社の指示に従う、もしくは担当者に確認することが必要だと思います。

平成29年1月1日以後に支払を受けるべき給与等について、給与等の支払者に対して次に掲げる申告書の提出をする場合において、その支払者が、これらの申告書に記載すべき提出者本人、控除対象配偶者、扶養親族等のマイナンバー(個人番号)その他の事項を記載した帳簿(注)を備えているときは、その提出をする者は、当該申告書に、その帳簿に記載された者に係るマイナンバー(個人番号)の記載を要しないこととされました。
① 給与所得者の扶養控除等(異動)申告書
② 従たる給与についての扶養控除等(異動)申告書
③ 退職所得の受給に関する申告書
④ 公的年金等の受給者の扶養親族等申告書
(注) 上記①から④の申告書の提出前に、これらの申告書の提出を受けて作成された帳簿に限ります。

(出典:国税庁HP)

さらに細かい年末調整とマイナンバーについてはこちらの記事をご覧ください。

年末調整にマイナンバーは不要か?2019年(令和元年)版
年末調整にマイナンバーは不要か? ここ数年、年末調整のときにはマイナンバーについて「今年はどうなのか?なにか変更はあるのか?」と気になります。いろいろ紆余曲折を経てきていますが、本来のマイナンバーの目的と、導入の進捗を考えるとまだまだ予断...

マイナンバーとは

税や年金、雇用保険などの行政手続に使われる国民一人ひとりが持つ12桁の番号のこと

そもそもマイナンバーとは何なのかという問題ですが、我々国民の利便性が高まり、また行政事務が効率化され、公平な各種給付の確保されることが期待される、税や年金、雇用保険などの行政手続に使われる国民一人ひとりが持つ12桁の番号のことです。

国民一人ひとりが持つ12桁の番号のことです。
今後、税や年金、雇用保険などの行政手続に使います。
マイナンバーの利用により①税や、年金、雇用保険などの行政手続きに必要だった添付書類が削減され、これらの手続きでの皆様の利便性が高まります。
また、②行政事務の効率化や、③公平な各種給付の確保などが実現できます。

(出典:総務省HP)

マイナンバーが導入されるまでは

マイナンバーが導入されるまでは以下のようにバラバラに管理されていました。

被保険者番号

年金事務所、協会けんぽ、健康保険組合関連

基礎年金番号

年金事務所関連

雇用保険被保険者番号

ハローワーク関連

これらがマイナンバーによって紐づけられることになったのです。

まとめ

年末調整でマイナンバーは記入不要です。

ということでした。

ただし例外があり、単純には会社の指示に従い、わからなければ担当者に確認すべきでしょう。

またそもそもマイナンバーとはなんなのかを確認してみました。

年末調整
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