新卒の入社時の提出書類はなに? 通勤交通費申請書、扶養控除等申告書など

新卒の入社時の提出書類はなに? 通勤交通費申請書、扶養控除等申告書など 新入社員対応

給与業務も年末調整が終わるとひと段落。次は新入社員入社にあたっての準備となります。

新入社員の入社に対する準備を確認するには、入社時の手続き、提出書類などのチェックリストを確認するのが一番。ちょっと気が早いですが、入社時の手続き、提出書類などのチェックリストから新入社員の入社に対する準備業務をみてみたいと思います。

新卒の入社時の提出書類はなに?
通勤交通費申請書、扶養控除等申告書など

新卒の入社時の提出書類はなに?
通勤交通費申請書、扶養控除等申告書など

新卒の入社時の提出書類はなに?ダウンロードできる入社時提出書類チェックリストはないの?
ある

新卒の入社時の提出書類はなに?中途採用者入社時の提出書類書類、手続きチェックリストはダウンロードできないの?
できる

新卒の入社時の提出書類はなに?その他入社の手続きで気をつける点は?
年金手帳や卒業証明書など

新卒の入社時の提出書類はなに? 通勤交通費申請書、扶養控除等申告書など

新卒の入社時の提出書類はなに?通勤交通費申請書、扶養控除等申告書など

新入社員提出書類チェックリスト
通勤交通費申請書
扶養控除等申告書
給与振込先申請書
健康保険被扶養者異動届(扶養者がいる場合)
入社誓約書(承諾書)
身元保証書
情報保護に関する誓約書

新卒の入社時の提出書類はなに?ダウンロードできる入社時提出書類チェックリストはないの? ある

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※ダウンロードでき〼

 

会社の必要書類、事務手続き、受け入れ準備チェックリスト

会社の必要書類チェックリスト

労働者名簿
賃金台帳
出勤簿

会社の事務手続チェックリスト

健康保険・厚生年金資格取得届
雇用保険資格取得届
健康保険被扶養者(異動)届
国民年金第3号被保険者関係届

会社の受け入れ準備チェックリスト

社員番号
パソコンの準備
ネット環境の準備
メールアドレスの発行
業務上使用するソフトのアカウント発行
タイムカードなど勤怠管理ツール
社員証
社章
セキュリティカード
名刺
組織図
制服
携帯電話

新入社員 入社準備、提出書類チェックリスト

新入社員入社準備チェックリスト

給料振込口座の開設
年金手帳
住民票記載事項証明書

新入社員提出書類チェックリスト

通勤交通費申請書
扶養控除等申告書
給与振込先申請書
健康保険被扶養者異動届(扶養者がいる場合)
入社誓約書(承諾書)
身元保証書
情報保護に関する誓約書

新卒の入社時の提出書類はなに?中途採用者入社時の提出書類書類、手続きチェックリストはダウンロードできないの? できる

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※ダウンロードでき〼

 

会社の必要書類、事務手続き、受け入れ準備チェックリスト

会社の必要書類チェックリスト

労働者名簿
賃金台帳
出勤簿

会社の事務手続チェックリスト

健康保険・厚生年金資格取得届
雇用保険資格取得届
健康保険被扶養者(異動)届
国民年金第3号被保険者関係届

会社の受け入れ準備チェックリスト

社員番号
パソコンの準備
ネット環境の準備
メールアドレスの発行
業務上使用するソフトのアカウント発行
タイムカードなど勤怠管理ツール
社員証
社章
セキュリティカード
名刺
組織図
制服
携帯電話

中途採用者入社準備チェックリスト

住民税の徴収方法の確認
(給料振込口座の開設)
年金手帳
住民票記載事項証明書
雇用保険被保険者証
前職の源泉徴収票(入社した年のもの)

中途採用者提出書類チェックリスト

通勤交通費申請書
扶養控除等申告書
給与振込先申請書
健康保険被扶養者異動届(扶養者がいる場合)
入社誓約書(承諾書)
身元保証書
情報保護に関する誓約書

新卒の入社時の提出書類はなに?その他入社の手続きで気をつける点は? 年金手帳や卒業証明書など

新卒の入社時の提出書類はなに?その他入社の手続きで気をつける点は?年金手帳や卒業証明書など

年金手帳

年金手帳は基本的に本人が管理するものです。一部の会社では本人が紛失することがないように会社で預かっている場合もあります。

また年金手帳は紛失すると再発行に時間がかかりますので、会社側は事前に、早めに連絡し、また本人も前もって準備しておくことが肝要です。

年金手帳は、「国民年金手帳」や「厚生年金手帳」などいろいろな言い方をされているようですが、現在では「年金手帳」です。

制度的な問題で過去は分かれていましたが、「基礎年金番号」が導入されて一括して管理できるようになったことから、現在は区分はされていません。

卒業証明書

卒業証明書は、内定時提出書類としている会社がほとんどですが、入社時に提出する会社もあるようです。

健康診断書

健康診断書は入社前に提出するのが一般的ですが、法律上、入社時(後)に提出してもいいことになっています。

また主に中途入社者となりますが、前職で3ヶ月以内に健康診断を受診しているなどの場合は不要となります。

労働安全衛生規則(雇入時の健康診断)
第四十三条 事業者は、常時使用する労働者を雇い入れるときは、当該労働者
に対し、次の項目について医師による健康診断を行わなければならない。た
だし、医師による健康診断を受けた後、三月を経過しない者を雇い入れる場
合において、その者が当該健康診断の結果を証明する書面を提出したときは、
当該健康診断の項目に相当する項目については、この限りでない。

(出典:厚生労働省HP)

労働安全衛生規則(雇入時の健康診断)
第四十三条 事業者は、常時使用する労働者を雇い入れるときは、当該労働者
に対し、次の項目について医師による健康診断を行わなければならない。た
だし、医師による健康診断を受けた後、三月を経過しない者を雇い入れる場
合において、その者が当該健康診断の結果を証明する書面を提出したときは、
当該健康診断の項目に相当する項目については、この限りでない。

(出典:厚生労働省HP)

住民票記載事項証明書

住民票記載事項証明書というと、住民票を思い浮かべると思いますが、住民票記載事項証明書と住民票の何が違うかというと、住民票は世帯も含めた個人の情報すべてとなります。

住民票記載事項証明書は必要な項目だけ記載することができます。

近年では個人情報保護の観点から、不要な情報を管理したくないという会社側の都合から、住民票ではなく、住民票記載事項証明書を会社は求めるようです。

まとめ

新卒の入社時の提出書類はなにか?というと、通勤交通費申請書、扶養控除等申告書などがあります。

ダウンロードできる入社時提出書類チェックリストはないの?についてはあります。

中途採用者入社時の提出書類書類、手続きチェックリストはダウンロードできないのか?ですが、できます。

その他入社の手続きで気をつける点は?年金手帳や卒業証明書など、知っておいた方がいいことがあります。